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高效跟办12345

南风文苑      南发 刘佳红

       在跟办过程中,,,,,,,,经常听到来自新营业的抱怨,,,,,,,,说跟办无章法,,,,,,,,事事不仅要亲力亲为,,,,,,,,更要劳力劳心。。。。。 。。。如果没有系统的指导或者师傅带领,,,,,,,,可能会四处碰壁,,,,,,,,吃力又不讨好。。。。。 。。。最近碰到一些给我印象比较深刻的事情,,,,,,,,给了我很大的触动,,,,,,,,于是有了这样的念头,,,,,,,,总结自己的工作经验并分享有需要的同事。。。。。 。。。

       新营业小丽的定位是营业文员,,,,,,,,于是就先熟悉大货资料的制作,,,,,,,,一个月后与她沟通,,,,,,,,可安排跟进样办。。。。。 。。。

       记得那天下午有一款批办来不及下班前返烫寄出,,,,,,,,于是交代小丽晚上过来完成收尾工作。。。。。 。。。当天晚上接到她的电话,,,,,,,,一听声音就感觉不对劲,,,,,,,,好像受委屈哭过的声音。。。。。 。。。原来烫衣工人认为该批办尺寸有问题,,,,,,,,要返烫让吓数师傅自己来返烫,,,,,,,,于是小丽就去找吓数师傅,,,,,,,,吓数师傅说返烫不是他的工作职责,,,,,,,,又推给烫衣工人。。。。。 。。。这样的相互推诿让小丽左右为难,,,,,,,,一下子就感受到环境的不友好。。。。。 。。。

       新营业小英也是没有服装行业经验,,,,,,,,但是有客户服务方面的经验。。。。。 。。。她的工作定位是营业,,,,,,,,她上手较快,,,,,,,,会做一些方法记录,,,,,,,,3个月后就让她自己跟办了。。。。。 。。。在自行跟办过程中,,,,,,,,经;;;;;;;;崽嵋恍┍冉稀蹦邸钡奈侍,,,,,,,,比如说,,,,,,,,这款办出了问题,,,,,,,,要找谁来处理;;;;;;;;追了办房组长和师傅,,,,,,,,样办还是迟迟赶不出来等等。。。。。 。。。这些问题对老营业来说,,,,,,,,是很正常的事情,,,,,,,,营业本身就是来解决问题,,,,,,,,虽然每一个人的处理方法可能不同,,,,,,,,有的借外力,,,,,,,,有的靠程序,,,,,,,,有的凭经验,,,,,,,,有的靠死干,,,,,,,,而我要分享的方法是5项修炼来实现高效跟办。。。。。 。。。

       1.条龙,,,,,,,,即是做办流程1条龙,,,,,,,,要做到一览全局,,,,,,,,有的放矢。。。。。 。。。每一款样办重点和难点不同,,,,,,,,有的织法复杂,,,,,,,,那就要确保吓数和画花资料要准确;;;;;;;;有的缝盘较重工,,,,,,,,下栏较多,,,,,,,,那么在缝盘就要多留意;;;;;;;;有的后整工序比如说车花、钉珠、车布、件染等,,,,,,,,就要相应在这些工序多花时间沟通。。。。。 。。。根据不同的情况,,,,,,,,来合理分配自己的精力和时间,,,,,,,,从而做到有的放矢。。。。。 。。。

       2.项料,,,,,,,,分别是资料和物料,,,,,,,,要做到两手准备,,,,,,,,心中有数。。。。。 。。。两手准备是预防和检查。。。。。 。。。当收到客人资料时,,,,,,,,不仅要站在客人的角度去理解款式和做工,,,,,,,,还要站在办房做办和工厂做货的角度去整体协调好复办要求,,,,,,,,预防三方出现不对称的信息。。。。。 。。。复办过程,,,,,,,,尽量做到边做边检查,,,,,,,,提前发现问题和解决问题,,,,,,,,从而节省不必要的返工和浪费。。。。。 。。。

       3.种人,,,,,,,,包括主管、师傅、工人,,,,,,,,要三顾茅庐,,,,,,,,软硬兼施。。。。。 。。。马云说过6动,,,,,,,,其中说到客户靠感动,,,,,,,,关系靠走动。。。。。 。。。好的程序,,,,,,,,加上良好的沟通,,,,,,,,才能加快复办进度。。。。。 。。。要三顾茅庐,,,,,,,,就是要加强沟通,,,,,,,,平时不仅是同事,,,,,,,,也希望是朋友,,,,,,,,先做人后做事,,,,,,,,搞好与办房相关人员的关系确实可以让你少受气。。。。。 。。。当然关系也不是一味地迁就,,,,,,,,要软硬兼施,,,,,,,,有量也要有度。。。。。 。。。除了三顾茅庐,,,,,,,,软硬兼施以外,,,,,,,,还有一个建议,,,,,,,,找对人做正确事。。。。。 。。。什么情况找工人来解决,,,,,,,,什么情况找师傅来解决,,,,,,,,什么情况找主管来解决,,,,,,,,这里面有一个建议,,,,,,,,当遇到对方不解决或不能解决,,,,,,,,或需要你花很大的精力来解决的情况,,,,,,,,不要太纠结于当时的困境,,,,,,,,就要主动往上一级寻求帮助,,,,,,,,毕竟大家都是在为公司做事。。。。。 。。。

       4.情况,,,,,,,,分别是误差、返工、重织、盲区的情况,,,,,,,,要四面八方,,,,,,,,虚心求教。。。。。 。。。尺寸、做工、颜色的误差要控制在客人接受的范围内,,,,,,,,就要有标准按标准执行,,,,,,,,有疑问先征求意见再处理。。。。。 。。。当误差已经超出接受范围,,,,,,,,到了返工的地步,,,,,,,,哪里不行就返改哪里,,,,,,,,缝盘吃针不顺,,,,,,,,那么就改缝盘;;;;;;;;车工差,,,,,,,,纸口大不美观等,,,,,,,,就返改车工。。。。。 。。。到连返工都不能补救的时候就只能重织。。。。。 。。。重织要形成双方共识,,,,,,,,这样才能快速推进。。。。。 。。。

       5.检查,,,,,,,,指的是从5个方面来检查样办的质量和资料准确性,,,,,,,,其中配色、手感、尺寸、做工是用来检查样办的质量,,,,,,,,而检查贴纸(或挂卡),,,,,,,,则能确保资料的所有信息准确,,,,,,,,从而做到5个要求,,,,,,,,面面俱到。。。。。 。。。出办是最后一道的关卡,,,,,,,,营业一定要提升看办的能力,,,,,,,,一手客人资料和评语,,,,,,,,一手样办,,,,,,,,两相对照,,,,,,,,逐点检查,,,,,,,,减少退办修改或重织的时间。。。。。 。。。

       以上分享的5项修炼,,,,,,,,当碰到棘手情况,,,,,,,,可以打组合拳,,,,,,,,4情况结合3种人,,,,,,,,具体问题具体分析,,,,,,,,从而总结出适合自己一套工作方法,,,,,,,,让你从繁杂的事务中解放出来,,,,,,,,有条不紊,,,,,,,,按照自己节奏来完成日常工作。。。。。 。。。


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