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提高工作效率的六种方法(下)

管理论坛      太和南源 李孟平

  4.观察自己的时间与精力分配, ,,,,,,,管理时间开销。。。。。。我们要跟踪记录时间都花到哪儿了, ,,,,,,,清楚完成日常每项任务的所需时间。。。。。。比如验一单货大概需要1.5小时左右, ,,,,,,,做一本资料需要两小时, ,,,,,,,从而尽量安排适当的整块时间进行这类工作, ,,,,,,,避免频繁被打断。。。。。。而检查邮件、整理桌面这些用时较短的事情可以利用碎片化时间完成。。。。。。

  整块时间更能让人积极投入完成更多的事情, ,,,,,,,但碎片时间也并非不重要。。。。。。哪怕利用一分钟的时间深呼吸放松大脑, ,,,,,,,适当娱乐和放松, ,,,,,,,都可以使人受益良多。。。。。。最重要的是, ,,,,,,,观察自己的工作时间是如何被使用和浪费的。。。。。。人们往往高估自己的自律能力, ,,,,,,,休息间隙玩一局看起来只需花几分钟的游戏, ,,,,,,,刷刷新闻网页, ,,,,,,,却不知不觉用去了大半个小时。。。。。。这些琐碎小事形成了巨大的时间黑洞, ,,,,,,,“偷走”了我们日常的大部分时间。。。。。。针对这种不自知的时间浪费, ,,,,,,,最简单的方法是, ,,,,,,,用手机定时器设定好休息时间, ,,,,,,,十分钟也好半小时也好, ,,,,,,,但是只要闹钟响起, ,,,,,,,就必须立刻停止休息, ,,,,,,,慢慢进入工作状态。。。。。。

  有意识地观察时间, ,,,,,,,是提高自律和自控能力的前提;;;;;保持觉察, ,,,,,,,能够高效地利用时间, ,,,,,,,才能脱离忙而无获的日常状态。。。。。。

  5.定期分析总结。。。。。。努力工作很重要, ,,,,,,,但时不时停下来, ,,,,,,,观察工作的方向是否有错, ,,,,,,,反思目标是否需要调整, ,,,,,,,不断总结改进是把工作做好的关键。。。。。。PDCA循环是质量管理常用的方法, ,,,,,,,强调以目标为导向, ,,,,,,,在执行中检查结果, ,,,,,,,分析反馈, ,,,,,,,持续改善, ,,,,,,,不断提高。。。。。。将这个方法用在优化工作思路, ,,,,,,,学习总结经验上同样有效。。。。。。方法经验的不断积累, ,,,,,,,既能提高工作成效, ,,,,,,,也会逐渐内化成个人的职业能力, ,,,,,,,从而发展出不可取代的核心竞争优势。。。。。。

  6. 花一点时间提升自己, ,,,,,,,不要止步不前或者永远重复。。。。。。抽时间学习感兴趣领域的知识课程, ,,,,,,,观看一部好电影, ,,,,,,,阅读一本管理小书等等, ,,,,,,,进步不是一种技巧, ,,,,,,,而是一种生活方式, ,,,,,,,也是让个人拥有价值感的关键。。。。。。所有开阔眼界、增加理解力与认知力的学习, ,,,,,,,都将在日积月累之后变成思维和能力上的质的飞跃, ,,,,,,,给个人的职业生涯提供更广阔的发展空间。。。。。。


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