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三步提高工作效率

管理论坛      南发 萤 光

       随着盛夏的到来 ,, , ,,,旺季也一起到来了。。 。。。。。。繁忙的工作中 ,, , ,,,有限的时间显得尤为珍贵。。 。。。。。。在工作中 ,, , ,,,我们会遇到很多或重要或紧急的事情 ,, , ,,,如果我们不能很好地区分并完成它们 ,, , ,,,就会影响到后续事情的进程和质量。。 。。。。。。因此 ,, , ,,,如何合理利用时间 ,, , ,,,提高工作效率 ,, , ,,,是我们每个人都要面对的问题。。 。。。。。。

       首先 ,, , ,,,养成做记录的工作习惯。。 。。。。。。在忙碌的旺季 ,, , ,,,经常有很多事同时找上门来 ,, , ,,,我们难免会“丢三落四” ,, , ,,,等到发现漏做的时候就来不及了。。 。。。。。。老话说得好 ,, , ,,,“好记性不如烂笔头”。。 。。。。。。我们要养成记录的习惯 ,, , ,,,把待办事项有条理地记在笔记本上 ,, , ,,,事事有跟进、项项有回应。。 。。。。。。现在也有很多辅助记录和安排日程的智能软件 ,, , ,,,可以帮助我们提高工作效率。。 。。。。。。

       其次 ,, , ,,,制定工作计划 ,, , ,,,明确目标。。 。。。。。。如果说时间管理是为自己的工作制定一个计划 ,, , ,,,那么目标就是用来激励自己的。。 。。。。。。在工作中 ,, , ,,,我们要将自己的目标具体化、明确化 ,, , ,,,然后通过各种方式去实现这个目标。。 。。。。。。我们说的“烂笔头”不仅是记下需要做的工作 ,, , ,,,还要分清轻重缓急。。 。。。。。。因为再多的工作总有比较紧急的和并不那么紧急的 ,, , ,,,这就需要我们与相关部门的同事协调好 ,, , ,,,然后自己安排好既定完成的时间。。 。。。。。。

       最后 ,, , ,,,学会合理利用碎片化时间 ,, , ,,,不浪费时间。。 。。。。。。我们每个人每天都会有很多碎片化的时间 ,, , ,,,这些时间看似很短 ,, , ,,,但是如果合理利用 ,, , ,,,就能在这些时间里做很多事情。。 。。。。。。有种工作方法叫“番茄工作法” ,, , ,,,即一次只做一件事 ,, , ,,,就是把所有的任务分解成一个个小任务 ,, , ,,,然后在一段时间内集中精力把这些小任务全部完成。。 。。。。。。每完成一个小任务就在任务后面画一个勾 ,, , ,,,直到最后一个大任务完成。。 。。。。。。我们就可以利用碎片时间来实现“番茄工作法” ,, , ,,,以此达到最大工作效率。。 。。。。。。

       关关难过关关过 ,, , ,,,旺季虽然繁忙紧张 ,, , ,,,但只要我们方法对头、步子稳健 ,, , ,,,整个工厂团结一致、互相合作 ,, , ,,,提高自身效率 ,, , ,,,就能更好地完成工作 ,, , ,,,向客人展现我们专业的一面。。 。。。。。。


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